11th Grade P/SAT Test Day Procedures | Procedimientos para el día del examen de PSAT para estudiantes del grado 11

Dear Parents and Students,

As we start the school year unlike any we have had before, it’s critically important that we remain focused on preparing our students for success in life after graduation. You or your child has opted for your child to participate in a Fall College Board PSAT administration. The health of our staff and students remains our highest priority, and we are writing to share the following safety procedures we will implement on test day.

Arrival

Students must arrive wearing a cloth face covering. All students and staff will be required to wear a cloth face covering while inside the school building and throughout the entirety of the test. If a student does not have a cloth face covering, we will provide them a disposable mask at school. Your child should arrive at the following assigned time and location:

Assigned Arrival Time: 7:30am- 8:00am – October 14

Assigned Entrance: Main Entrance Door 8

Health Screening

Prior to arriving at school on the morning of the test, parents or legal guardians will be responsible for completing the daily health screener on behalf of their child who is taking the test. The health screener can be accessed at cps.edu/healthscreener. Please indicate the location where your child will be present on that day. Once your child arrives at school, staff will confirm they have passed the screener and conduct a temperature check. If your child arrives without a completed screener, staff will submit the screener for your child. Students who do not pass the screener or have a temperature of 100.4 degrees or higher will not be allowed to take the test and will return home. Please stay home if you are not feeling well or if your student fails the Daily Health Screener. Students who cannot take the test at this time will be rescheduled for the make-up testing date.

Test Materials

To minimize sharing of materials, students should bring the following materials with them on test day if possible:

• Three #2 pencils

Our school will provide clean, disinfected pencils and calculators for students who are unable to bring their own.

Meals 

Grab and go breakfast and lunch will be available to your child on test day. Upon arrival, students will be permitted to pick up breakfast to eat at their desk prior to testing. Students are permitted to remove their cloth face coverings to eat breakfast but must remain sitting in their seats six feet away from all other students. Students will also be permitted to visit the food service station to pick up a Grab ‘N Go lunch before leaving the building.

Dismissal

Students will be dismissed when the test is over. Each testing room will be assigned an exit. It is important to prevent the mixing of student groups during dismissal. Students are not permitted to gather in groups on school grounds after the test and should return home.

Health and Safety Protocols

The following health and safety protocols will be implemented at our school on test day:

• All rooms will be disinfected, before and after testing, in line with the district’s enhanced cleaning procedures.
• All students and staff members will be required to pass an online health screener and temperature check prior to entering the building. Parents and legal guardians will be responsible for completing the daily health screener on behalf of their child.  
• Everyone who enters a school is required to wash their hands with soap and water for at least 20 seconds or use hand sanitizer.  Hand sanitizing stations are located throughout the school and in all classrooms.  
• All students and staff are required to wear a cloth face covering while inside the building, including during the test and breaks. Masks can be removed for eating and drinking, and strict social distancing (minimum of six feet) is required when masks are removed.
• Students must be seated six feet apart with no more than 25 percent of the room’s capacity being utilized and no more than 50 people per room.
• During testing breaks, students must remain in their testing room and maintain strict social distancing.
• Students and staff must follow the above health requirements during restroom breaks, including  social distancing, wearing cloth face coverings, and cleaning their hands.
• If a student begins to feel sick during the test, they must tell a staff member and leave the room as soon as possible. They will be sent to the Care Room until they are able to go home.

We are committed to creating the safest possible environment for your child to take this test. Please feel free to reach out to Ms. Lofton [email protected] with any questions. 

Thank you,

Dr. Keith W. Adams, Interim Principal

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Estimados padres y estudiantes:

Al empezar un año escolar que nunca antes habíamos tenido, es muy importante que sigamos enfocados en preparar a nuestros estudiantes para el éxito en la vida después de la graduación. Usted o su hijo/a ha decido que él/ella participe en el examen de PSAT de la Junta de Universidades (College Board) durante el otoño. La salud de nuestros personal y estudiantes sigue siendo nuestra máxima prioridad, por lo que a continuación le compartiremos los procedimientos de seguridad que implementaremos en nuestra escuela durante el día del examen.

Llegada

Todos los estudiantes y el personal deberán usar una cubierta facial de tela mientras estén dentro del edificio escolar, y durante todo el examen. Por lo tanto, les pedimos a los estudiantes que la tengan puesta al llegar a la escuela. A los estudiantes que no tengan una cubierta facial de tela, les ofreceremos una mascarilla desechable en la escuela. Su hijo debe ingresar por la siguiente entrada, a la hora que se menciona abajo:

Hora de llegada asignada: 7:30 – 8:00am – October 14

Entrada asignada: Main Entrance  – Door 8

Evaluación médica

Antes de llegar a la escuela durante la mañana del examen, los padres o tutores legales deberán completar la evaluación médica de manera diaria, en nombre del estudiante que tomará el examen. Se puede acceder a la evaluación médica en cps.edu/healthscreener. Por favor indique la ubicación donde su hijo/a estará presente ese día. Una vez que su hijo/a llegue a la escuela, el personal confirmará que la evaluación médica haya sido completada, y realizará una toma de temperatura corporal. Si su hijo/a se presenta a la escuela sin haber completado una evaluación médica, el personal completará una para su hijo/a. Los estudiantes, que no pasen la evaluación o que tengan una temperatura de 100.4 grados o más, no podrán tomar el examen y deberán regresar a casa. Le pedimos a los estudiantes que se queden en casa si no se sienten bien, o si no aprueban la evaluación médica. Aquellos estudiantes que no puedan tomar el examen en este momento pueden reprogramar la fecha del examen.

Materiales para el examen

Para reducir al mínimo el intercambio de materiales, los estudiantes deben traer los siguientes materiales el día del examen, si es posible:

• Tres lápices #2

Nuestra escuela proporcionará lápices y calculadoras limpios y desinfectados para los estudiantes que no puedan traerlos.

Comidas 

Habrán desayuno y almuerzo disponibles para su hijo/a durante el día del examen. Al llegar, los estudiantes podrán recoger el desayuno para comer en su escritorio antes del examen. Se les permitirá a los estudiantes quitarse sus cubiertas faciales de tela para que desayunen, pero deberán permanecer sentados en sus asientos manteniendo seis pies (dos metros) de distancia física de los demás. También se les permitirá visitar la estación de servicio de alimentos para que recojan su almuerzo antes de salir del edificio.

Salida

Los estudiantes abandonarán el edificio una vez que el examen termine. Se les asignará una puerta de salida a los estudiantes de cada aula de examen. Después del examen, los estudiantes deberán regresar a casa. Es importante que se evite la reunión de los grupos estudiantiles durante la salida, por lo tanto, no se les permitirá a los estudiantes reunirse en grupos dentro de las instalaciones escolares.

Protocolos adicionales de salud y seguridad

Se aplicarán los siguientes protocolos de salud y seguridad en nuestra escuela durante el día del examen:

• Desinfectaremos de manera exhaustiva todas las aulas, antes y después del examen, de acuerdo con los procedimientos de limpieza mejorados que exige el distrito.

• Los estudiantes y los miembros del personal deberán cumplir los requisitos de una evaluación médica en línea, y de una toma de temperatura corporal antes de ingresar al edificio. Los padres y tutores legales deberán completar la evaluación médica de manera diaria, en nombre de su hijo/a.

• Todos aquellos que ingresen a nuestra escuela deberán lavarse las manos con agua y jabón por al menos 20 segundos, o con un desinfectante de manos. Las estaciones de desinfectante de manos se encuentran disponibles en toda la escuela y dentro de todas las aulas.

• Todos los estudiantes y el personal deberán usar una cubierta facial de tela mientras estén dentro del edificio, incluyendo durante el examen y los recesos del mismo. Se les permitirá a los participantes quitarse las mascarillas para comer y beber, y se les exigirá un estricto distanciamiento social (mínimo de seis pies) cuando se las quiten.

• Los asientos de los estudiantes mantendrán una distancia de seis pies entre sí. No se utilizará más del 25 por ciento de capacidad del aula y tampoco se permitirá la presencia de más de 50 personas por aula.

• Durante los recesos del examen, los estudiantes deberán permanecer en su aula y mantener un estricto distanciamiento social.

• Durante los recesos, los estudiantes y el personal deberán cumplir con los requisitos mencionados arriba, incluyendo el distanciamiento social, del uso de mascarillas y de la desinfección de las manos.

• Si un estudiante se siente enfermo durante el examen, deberá avisarle a un miembro del personal y salir del aula tan pronto como sea posible. El mismo será enviado a una sala de cuidado médico hasta que se les permita volver a casa.

Nos comprometemos a crear el entorno más seguro posible para que su hijo/a tome este examen. Por favor, no dude en contactar a Ms. Lofton al [email protected] si tiene alguna pregunta. 

Gracias,

Dr. Keith W. Adams, Director Interino