Parent Guidance to Opt-Out of Hybrid Learning SY21

Dear Parent/Guardian:  

We look forward to having your child back in our school learning in September. As you know, the district has proposed a hybrid learning plan for all schools which will involve two days of in-person learning, one day of remote instruction, and two days of at home independent learning. Students will be assigned to pods of 15 students or fewer to maintain proper social distancing during the school day. More information on the hybrid learning plan can be found here.

We know that some of our families would prefer not to have their child attend school in-person in the fall, and the district is preparing an option for students to learn at home. In order to prepare and plan for the start of school, we need to hear from you by August 7 about whether or not you plan to have your child participate in the hybrid learning model or the learn-at-home model.

The parent/guardian of record should have received a text and an email from the district asking about your learning preferences for your child. Please complete the short form that came with that text or email to let us know how your child will be learning in the fall. Please be aware of the following information when making this choice:

• To ensure schools can plan effectively, please complete this form by Friday, August 7. 
• If you choose for your child to learn at home, you will receive more information in the coming weeks about what to expect. If you change your mind and want to participate in hybrid learning, you will be given the opportunity to change your preference at the beginning of the second quarter.
• If you choose to start the year with the hybrid learning model, you have the option to switch to the learn-at-home model at any time.

This form also asks if you would like to receive ongoing texts from the district. If texting is a preferred method of communication for you, please say yes to this question. If you opt to receive texts from the district, we will be able to text you about scheduling updates, daily symptom screener reminders, and other important updates.

If you did not receive the form or are having difficulty completing it, please contact our school at 773.534.4200, or email Ms. Luisa Vega at [email protected] so that we can assist you.

While the upcoming school year will look different, we are very excited to have our students, whether in-person or at home, learning with us.

Sincerely,

Keith W. Adams, Ed.D., Interim Principal

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Estimado padre/tutor:

Esperamos con ansias que su hijo regrese a nuestra escuela a aprender en septiembre. Como ya sabrá, el distrito ha propuesto un plan de aprendizaje híbrido para todas las escuelas, lo que consistirá en dos días de aprendizaje en la escuela, un día de clase remota y dos días de aprendizaje independiente en casa. Los estudiantes serán asignados a equipos de 15 estudiantes o menos, con el fin de mantener un distanciamiento social adecuado durante la jornada escolar. Puede obtener más información sobre el plan de aprendizaje híbrido aquí.

Sabemos que algunas familias preferirían que su hijo no asistiera a la escuela en persona durante el otoño, por lo que les damos la opción a los estudiantes a aprender en casa. Para poder preparar y planificar el inicio de las clases, necesitamos informarnos antes del 7 de agosto si usted desea que su hijo participe en el modelo de aprendizaje híbrido o de aprendizaje en casa.

El padre/tutor debe haber recibido un mensaje de texto y un correo electrónico, de parte del distrito, que contienen un enlace a un breve formulario sobre su preferencia de aprendizaje. Le pedimos que lo complete, y que cuando seleccione su opción, tenga en cuenta lo siguiente:

• Para asegurar que las escuelas puedan planear efectivamente, complete este formulario antes del viernes 7 de agosto. 
• Si elige el aprendizaje en casa, recibirá más información sobre el tema en las próximas semanas. Si cambia de opinión y quiere participar en el aprendizaje híbrido, se le dará la oportunidad de cambiar su preferencia al principio del segundo trimestre.
• Si decide comenzar el año escolar con el modelo de aprendizaje híbrido, tiene la opción de cambiar al aprendizaje en casa en cualquier momento.

En este formulario también se le pregunta si desea recibir mensajes de textos de parte del distrito. Si prefiere este método de comunicación, diga sí a esta pregunta. Si elige esta opción, le enviaremos mensajes sobre modificaciones de horario escolar, recordatorios diarios sobre la evaluación para detectar síntomas y otras novedades importantes.

Si no recibió el formulario, o tiene dificultades para completarlo, comuníquese con nuestra escuela al 773.534.4200, o manden un correo electronico a la Sra. Luisa Vega ([email protected]) para que le podamos ayudar.

Aunque el próximo año escolar se verá diferente, nos emociona mucho que nuestros estudiantes aprendan con nosotros, ya sea en la escuela o en casa.

Sinceremente,

Keith W. Adams, Ed.D., Interim Principal