Principal’s Report to the Local School Council – 8/5/2020

Purpose: To provide updates at Kelvyn Park High School from Instruction, Culture & Climate, Parents & Community, and Operations lenses to provide the LSC with a holistic understanding of the organizational improvement efforts.

Instruction:

• On June 11^th, Chicago Public Schools officials notified us that Kelvyn Park would be a recipient of the Fine & Performing Arts Program! The LSC has received an email letter about this news. The district defines a Fine & Performing Arts School as the following: “Fine & Performing Arts Schools value and utilize the arts as a primary vehicle for teaching and learning in their communities. These schools cultivate artistic literacy in every learner through authentic, high-quality, standards-based arts education experiences, and by purposefully integrating arts education pedagogies and creative processes with other core content areas. They provide students with consistent access to in-school arts experiences in multiple disciplines taught by certified arts instructors, as well as high-quality out-of-school arts experiences provided by arts instructors and/or arts partners. Finally, they ensure an arts-rich environment for students and staff alike by implementing the Fine & Performing Arts Standards for Success across the school community.”
• Here’s what this means for us:
  • Timeline:
    • SY21 – Year 0, “Incubation” or planning year.
    • SY22 through SY24 – Years 1-3, “Implementation” years
    • SY25+ – Year 4 and beyond, “Sustainability” years
  • All of SY21 will be devoted to what’s considered an “Incubation Year” (here is a link to the Incubation Handbook) where teachers plan for Arts Integration in their curriculum to implement for SY22.
    • We will have two small pilot teams of teachers who will receive additional support (like direct instructional coaching) to begin planning and delivering arts integration skills and concepts in their classrooms. These teams are the 9^th Grade Core teachers (Social Studies, Science, Math, and English) and the English Department (7^th through 12^th grade teachers).
  • An additional Art Teaching position, funded by CPS (not the school)
  • $25,000 grant dedicated to building the arts program at Kelvyn Park for SY21. Schools must work with the Department of Arts Education to allocate funds appropriately.
  • $10,000 per year for 4 years after SY21 (SY22, 23, 24, 25) to continue to build the program.
  • Facilities Upgrades à CPS officials will conduct a facility assessment of our building to determine the capital improvement needs of the school.
  • Ongoing Professional Learning for the school-based Arts Leadership Team, and any other identified teachers
  • Our Fine & Performing Arts Program Coordinator is Art Teacher Chad Huggins
• Vacancies/New Positions:
  • Spanish Teacher #1 Vacancy – STAFFED, Alicia Alvelo
  • Spanish Teacher #2 Vacancy – STAFFED, Ryan Brown
  • Diverse Learners Teacher #1 Vacancy (funded by CPS) – ONBOARDING CANDIDATE
  • Diverse Learners Teacher #2 Vacancy (funded by CPS) – STAFFED, Lauren Holleman
  • PE Teacher Vacancy – ONBOARDING CANDIDATE
  • JROTC Vacancy (funded by CPS) – STAFFED BY DISTRICT
  • School Culture Coordinator – STAFFED, Delfino Diaz
  • Art Teacher (funded by CPS) – VACANT, was recently rewarded to school. Interviews ongoing.

Culture & Climate:

• Student Orientation à is currently being planned. At this point, it will likely need to be virtual. Our priorities will be to:
  • Ensure all students have a laptop
  • Ensure all students have accurate parent/guardian information, especially parent emails
  • Ensure all students and parents know and understand their schedules for Fall 2020
• Scheduling à CPS Officials have not given schools the final plan for reopening in the Fall of 2020. This decision is made at the district level, and not at the school level. However, the school is engaging with the appropriate personnel and stakeholders to have a schedule for both a Hybrid Model as well as a Full Remote Model for instruction. Additionally, teacher leaders and administrators are currently planning to provide a robust, rigorous, and grade-level appropriate instruction to all students in both remote and in-person settings.
• School Room Re-Organization à To best meet the needs of students and parents, our school is reorganizing the room usage. Here is a draft of the plan. Some highlights:
  • Our Main Entrance is now Door #8 on Kostner Avenue
  • In the main entrance, Room 107 will be a parent/visitor conference room. Room 105 will be the Attendance Office
  • All clinician offices will be on the first floor
  • The Diverse Learners Office will be on the first floor.

Parents & Community:

• Parents received a letter to opt-out of the Hybrid Learning plan proposed by the district on 7/31/2020 through email and on our website. Parents have until 8/7/2020 to complete the form to opt-out.
• One of our goals this year is to get 100% accurate information for parents, especially parent emails. Given most communication needs to occur remotely, we will work very hard to get working email addresses from all parents/guardians.
• We continue to be a food distribution center
• The Chicago Park District Kelvyn Park is now a COVID-19 free testing center.

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Informe del Director al Consilio Escolar Local (LSC) – 8/5/2020

Propósito: Proporcionar actualizaciones en Kelvyn Park High School desde lentes de Instrucción, Cultura y Clima, Padres y Comunidad y Operaciones para proporcionar al LSC una comprensión holística de los esfuerzos de mejora organizacional.

Instrucción:

• ¡El 11 de junio, los funcionarios de las Escuelas Públicas de Chicago nos notificaron que Kelvyn Park recibiría el Programa de Bellas Artes y Artes Escénicas! El LSC ha recibido una carta por correo electrónico sobre esta noticia. El distrito define una Escuela de Bellas Artes y Artes Escénicas como la siguiente: “Las Escuelas de Bellas Artes y Artes Escénicas valoran y utilizan las artes como un vehículo principal para la enseñanza y el aprendizaje en sus comunidades. Estas escuelas cultivan la alfabetización artística en cada alumno a través de experiencias de educación artística auténticas, de alta calidad y basadas en estándares, e integrando intencionalmente pedagogías de educación artística y procesos creativos con otras áreas de contenido básico. Proporcionan a los estudiantes un acceso constante a experiencias artísticas en la escuela en múltiples disciplinas impartidas por instructores certificados en artes, así como experiencias artísticas fuera de la escuela de alta calidad proporcionadas por instructores y/o socios artísticos. Finalmente, aseguran un ambiente rico en artes para los estudiantes y el personal al implementar los Estándares de Bellas Artes y Artes Escénicas para el Éxito en toda la comunidad escolar.”
• Esto es lo que esto significa para nosotros:
  • Cronología:
    • SY21 – Año 0, “Incubación” o año de planificación.
    • SY22 a SY24 – Años 1-3, años de “Implementación”
    • SY25 + – Año 4 y más allá, años de “sostenibilidad”
  • Todo SY21 se dedicará a lo que se considera un “Año de Incubación” (aquí hay un enlace al Manual de Incubación) donde los maestros planean la integración de las artes en su plan de estudios para implementar SY22.
    • Tendremos dos pequeños equipos piloto de maestros que recibirán apoyo adicional (como entrenamiento de instrucción directa) para comenzar a planificar y brindar habilidades y conceptos de integración de las artes en sus aulas. Estos equipos son los maestros principales del noveno grado (estudios sociales, ciencias, matemáticas e inglés) y el departamento de inglés (maestros del séptimo al doceavo grado).
  • Un puesto adicional de enseñanza de arte, financiado por CPS (no la escuela)
  • Subvención de $ 25,000 dedicada a construir el programa de artes en Kelvyn Park para SY21. Las escuelas deben trabajar con el Departamento de Educación de las Artes para asignar los fondos adecuadamente.
  • $ 10,000 por año durante 4 años después de SY21 (SY22, 23, 24, 25) para continuar construyendo el programa.
  • Mejoras en las instalaciones à Los funcionarios de CPS llevarán a cabo una evaluación de las instalaciones de nuestro edificio para determinar las necesidades de mejoras de capital de la escuela.
  • Aprendizaje profesional continuo para el equipo de liderazgo artístico de la escuela y cualquier otro maestro identificado
  • Nuestro Coordinador del Programa de Bellas Artes y Artes Escénicas es el maestro de arte Chad Huggins

• Vacantes/Nuevas Posiciones:
  • Profesor de español # 1 – PERSONAL, Alicia Alvelo
  • Profesor de español # 2 – PERSONAL, Ryan Brown
  • Profesor de Estudiantes Diversos #1 (financiados por CPS) – CANDIDATO A BORDO
  • Profesor de Estudiantes Diversos # 2 (financiados por CPS) – PERSONAL, Lauren Holleman
  • Profesor de Educación Física – CANDIDATO A BORDO
  • Profesor de JROTC (financiado por CPS) – PERSONAL POR DISTRITO
  • Coordinador de Cultura Escolar – PERSONAL, Delfino Díaz
  • Profesor de Arte (financiado por CPS) – VACANTE, fue recientemente recompensado a la escuela. Entrevistas en curso.

Cultura y Clima:

• Orientación Estudiantil à se está planeando actualmente. En este punto, es probable que deba ser virtual. Nuestras prioridades serán:
  • Asegúrese de que todos los estudiantes tengan una computadora portátil
  • Asegúrese de que todos los estudiantes tengan información precisa de los padres/tutores, especialmente los correos electrónicos de los padres
  • Asegúrese de que todos los estudiantes y padres conozcan y entiendan sus horarios para el otoño 2020
• Programación à Los funcionarios de CPS no han dado a las escuelas el plan final para la reapertura en el otoño de 2020. Esta decisión se toma a nivel de distrito y no a nivel de escuela. Sin embargo, la escuela se compromete con el personal apropiado y las partes interesadas para tener un horario tanto para un modelo híbrido como para un modelo remoto completo para la instrucción. Además, los maestros líderes y administradores actualmente planean proporcionar una instrucción sólida, rigurosa y apropiada para el nivel de grado a todos los estudiantes en entornos remotos y en persona.
• Reorganización del aula escolar à Para satisfacer mejor las necesidades de los alumnos y los padres, nuestra escuela está reorganizando el uso del aula. Aquí hay un borrador del plan. Algunos puntos destacados:
  • Nuestra entrada principal es ahora la Puerta # 8 en la Avenida Kostner
  • En la entrada principal, la Sala 107 será una sala de conferencias para padres/visitantes. El salón 105 será la oficina de asistencia
  • Todos los consultorios clínicos estarán en el primer piso
  • La Oficina de Estudiantes Diversos estará en el primer piso.

Padres y Comunidad:

• Los padres recibieron una carta para optar por no participar en el plan de aprendizaje híbrido propuesto por el distrito el 31/07/2020 por correo electrónico y en nuestro sitio web. Los padres tienen hasta el 8/7/2020 para completar el formulario de exclusión.
• Uno de nuestros objetivos este año es obtener información 100% precisa para los padres, especialmente los correos electrónicos de los padres. Dado que la mayoría de las comunicaciones deben realizarse de forma remota, trabajaremos muy duro para obtener direcciones de correo electrónico de todos los padres / tutores.
• Seguimos siendo un centro de distribución de alimentos.
• El Parque Kelvyn de Chicago Park District es ahora un centro de pruebas gratuito del COVID-19.