Principal’s Report to the Local School Council – 9/9/2020 | Informe del Director al Consilio Escolar Local (LSC)

Purpose: To provide updates at Kelvyn Park High School from Instruction, Culture & Climate, Parents & Community, and Operations lenses to provide the LSC with a holistic understanding of the organizational improvement efforts.

Instruction:

• As a reminder, Chicago Public Schools officials notified us that we now have a Fine & Performing Arts Program at Kelvyn Park! The LSC has received an email letter about this news. Here’s what this means for us:
  • SY21 – Year 0, “Incubation” or planning year.
  • SY22 through SY24 – Years 1-3, “Implementation” years
  • SY25+ – Year 4 and beyond, “Sustainability” years
• All of SY21 will be devoted to what’s considered an “Incubation Year” (here is a link to the Incubation Handbook) where teachers plan for Arts Integration in their curriculum to implement for SY22. Please see the full Arts Integration plan at the link.
• To help with our transition, teachers are engaging in a yearlong professional learning plan where they will become familiar with the Illinois Arts Learning Standards by co-designing, co-delivering, showcasing, and reflecting on two Arts Infused Projects by the end of the year.

Culture & Climate:

• All students received an email on Friday, 9/4 with their class schedules and the times of their classes for the entire week. The schedule included:
  • Period
  • Time (because Wednesdays we have a different time schedule)
  • Teacher name
  • Teacher email
  • Later this week, we will also add Google Classroom codes specific to each students’ classes in these same emailed schedules.
• The Attendance Team is focused on parent outreach to get students engaged with Remote Learning. They will strategically develop individualized plans to contact families, ensure their technological needs are met, and students can access their remote classes.

Parents & Community:

• One of our goals this year is to get 100% accurate information for parents, especially parent emails. Given most communication needs to occur remotely, we will work very hard to get working email addresses from all parents/guardians.
• The best location for news from the school is under the “News & Updates” page on our website: kphermosa.org. Please communicate this to all parents!

• LSC nominations have reopened! Any person who would like to serve on the next LSC needs to complete the following steps:
  • Complete the necessary election forms.  Election forms can be picked up at the main office at Kelvyn Park or can be found online. The following are the forms that need to be completed by October 2, 2020 at 3:00 pm.
  • LSC Candidate Nomination Form 1-20
  • LSC Candidate Criminal Conviction Disclosure 2-20
  • LSC Telephone Number Disclosure Form 3-20
  • LSC Candidate Form 4-20 (optional)
  • LSC Candidate Form 4S-20 (optional)    
  • Bring the completed form to the Kelvyn Park main office along with two pieces of acceptable identification by 3:00 pm on October 2, 2020.
• At the end of October, all of the candidates will have the opportunity to address the school community virtually to hear from the prospective candidates. 
• Elections will be held on November 19, 2020 and newly elected LSC members will be inaugurated on January 10, 2021. The positions are:
  • 6 Parent Representatives
  • 2 community Representatives
  • 2 Teacher Representatives
  • 1 Non-teacher Representative
  • 1 Student Representative
  • The Principal
• Tom Unger is fielding a lot of these questions and is our go-to when it comes to LSC elections. Please reach out to him for any questions.
• All of this information will be posted on our website and emailed out to all parents with active accounts as soon as the First Week dust settles.

---

Propósito: Proporcionar actualizaciones en Kelvyn Park High School desde lentes de Instrucción, Cultura y Ambiente, Padres y Comunidad y Operaciones para proporcionar al concilio escolar local (LSC) una comprensión holística de los esfuerzos para la mejora organizacional.

Instrucción:

• Como recordatorio, las oficiales de las Escuelas Públicas de Chicago nos notificaron que ahora tenemos un programa de Bellas Artes y Artes Escénicas en Kelvyn Park. El concilio escolar local (LSC) ha recibido una carta por correo electrónico sobre esta noticia. Esto es lo que esto significa para nosotros:
  • Año escolar 21 (SY21)—Año 0, la “Incubación” o año de planificación.
  • Año escolar 22 hasta 24 (SY22-24)— Años 1-3, años de “implementación”
  • Año escolar 25+ (SY25+)—Año 4 y adelante, años de “sostenibilidad”
• Todo el año escolar 21 será considerado el año de planificación (aquí está el enlace de la guía de planificación) mientras que los maestros planearán por el ingreso de arte en su plan de estudios
• Para ayudar con esta transición, los maestros están involucrado en desarrollo profesional a lo largo del año escolar. Para familiarizarse con los Estándares de Aprendizaje de las Artes de Illinois, los maestros co-diseñarán, exhibirán y reflejarán sobre dos proyectos de arte a finales del año.

Cultura y Ambiente:

• Todos los estudiantes recibieron un correo electrónico el viernes 4 de septiembre con sus horarios de clases y los horarios de sus clases para toda la semana. El horario incluye:
  • Periodo de clase
  • Hora de clase (porque los miércoles tenemos un horario diferente)
  • Nombre del maestro
  • Correo electrónico del maestro
  • Más adelante esta semana, también agregaremos códigos específicos de Google Classroom para las clases de cada estudiante en estos mismos horarios enviados por correo electrónico.
• El equipo de asistencia se centra en la divulgación de los padres para que los estudiantes se involucren con el aprendizaje remoto. Desarrollarán estratégicamente planes individualizados para contactar a las familias, garantizar que se satisfagan sus necesidades tecnológicas y que los estudiantes puedan acceder a sus clases remotas.

Padres y Comunidad:

• Este año, uno de nuestros objetivos es obtener información de padres que sea 100% precisa, especialmente los correos electrónicos de los padres. Dado que la mayoría de las necesidades de comunicación se realizan de forma remota, trabajaremos muy duro para obtener direcciones de correo electrónico que funcionen de todos los padres y/o tutores.

• El mejor lugar para conseguir noticias de KPH es el sitio de web kphermosa.org a través de la página “News & Updates.”
• Nominaciones han sido abierto otra vez para ser miembro del concilio escolar local (LSC). Cualquier persona que quiera servir como miembro del concilio tiene que completar los siguientes pasos:
  • Hay que completar las formas necesarias de la elección. Se pueden conseguir estas formas en la oficina oficial de KPH o en línea. Las siguientes son las formas requeridas no más tarde que el 2 de octubre de 2020 a las 3:00 pm.
    • LSC Candidate Nomination Form 1-20
    • LSC Candidate Criminal Conviction Disclosure 2-20
    • LSC Telephone Number Disclosure Form 3-20
    • LSC Candidate Form 4-20 (optional)
    • LSC Candidate Form 4S-20 (optional)
  • Traer el documento a la oficina oficial de KPH con dos formas aceptables de identificación no más tarde que 3:00 pm el 2 de octubre de 2020.
• Al final de octubre, los candidatos tendrán la oportunidad para hablar a la comunidad escolar de modo remoto para que todos escuchen de los miembros potenciales.
• Las elecciones serán el 19 de noviembre de 2020 y los nuevos miembros serán inaugurados el 10 de enero de 2021. Los puestos son los siguientes:
  • 6 representantes que sean padres
  • 2 representantes que sean de la comunidad
  • 2 representantes que sean maestros
  • 1 representante que NO sea maestro
  • 1 representante que sea estudiante de KPH
  • El director de KPH
• Tom Unger está respondiendo a muchas de estas preguntas y la escuela depende mucho en él acerca información sobre las elecciones del concilio escolar local (LSC).
• Todo de esta información estará en el sitio de web kphermosa.org. También los padres con cuentas activas (es decir, cuentas que sean actualizadas) recibirán esta información por correo electrónico después de la primera semana de clases.